Datenschutz

DATENSCHUTZRICHTLINIEN ONLINE-BEWERBUNG
Stand: 21.06.2019

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich über unsere Webseite schnell und einfach online auf ausgeschriebene Stellenangebote zu bewerben (https://jobs.pharmaserv.de/jobs).

Um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können, fragen wir bestimmte Angaben verpflichtend ab, andere Angaben sind freiwillig. Die Pflichtangaben sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Diese Daten gehören zu den Datenkategorien der Personenidentifikations-, Qualifikations-, Adress- und Bewerberdaten. Wenn Sie uns die Pflichtangaben nicht zur Verfügung stellen, können Sie sich leider nicht auf diesem Weg bewerben. Wenn Sie uns lediglich die Pflichtangaben mitteilen und darüber hinaus keine Angaben machen, führt dies nicht zu Nachteilen in Ihrem Bewerbungsverfahren. Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Die Verarbeitung personenbezogener Daten geschieht auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 I 1 a), 4 Nr. 11 EU DS-GVO) bzw. zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 I 1 BDSG i. V. m. Art. 88 I, Art. 6 I 1 b) EU DS-GVO). Soweit Sie dazu einwilligen, können wir bei Interesse Ihre Bewerbung innerhalb der Infrareal-Gruppe weiterleiten und/oder Ihre Daten in einen Talentpool (siehe Punkt Talentpool) aufnehmen, auf den wir bei Stellenausschreibungen zurückgreifen können.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der effektiven und korrekten Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und für die Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsprozesses, sowie für die einmalige mit E-Mail an Ihre Bewerberadresse versandte Bitte, um Bewertung von Pharmaserv bzw. anderer Unternehmen der Infrareal-Gruppe auf einer Arbeitgeberbewertungsplattform, verarbeitet.

Verantwortlich für die Bewerbung und die diesbezügliche Datenerhebung ist die Infrareal GmbH, die im Auftrag der Pharmaserv bzw. der Gesellschaften der Infrareal-Gruppe die Ausschreibung offener Stellen durchführt. Nachstehend finden Sie die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Infrareal GmbH:

Infrareal GmbH
Datenschutzbeauftragter
Herr Jörg Schalow
Im Schwarzenborn 4
35041 Marburg
Telefon: 0 64 21 / 39 – 36 90
E-Mail: Joerg.Schalow@Infrareal.de

Die von Ihnen eingegebenen und übermittelten Daten können ausschließlich von den zuständigen Mitarbeitern des Personalmanagements der Infrareal GmbH, die durch die Pharmaserv mit der Abwicklung der Personalgewinnung beauftragt ist sowie von den jeweiligen Mitarbeitern der Fachabteilungen und Vertretern ggfs. zu beteiligender Gremien (Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) eingesehen werden, die an der Besetzung der jeweiligen Stelle beteiligt sind. Ausnahmsweise können Ihre Daten auch im Rahmen einer Auftragsverarbeitung an andere Gesellschaften der Infrareal-Gruppe weitergegeben werden. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte außerhalb der vorgenannten Gesellschaften.

Sofern Ihre Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten enthält (z. B. Angaben zu Ihrer Gesundheit; ein Foto, das Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft und ggf. Ihre Sehkraft und/oder Religion erlaubt), erklären Sie sich durch Akzeptieren dieser Datenschutzrichtlinien damit einverstanden, dass wir diese Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeiten. Diese Einwilligung dient ausschließlich dazu, die Bewerbung in ihrer vorliegenden Form überhaupt berücksichtigen zu können. Die Informationen werden keine Berücksichtigung im Bewerbungsprozess finden, soweit nicht – insbesondere bei Schwerbehinderten – eine gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht. Sie sind nicht verpflichtet, diese besonderen Kategorien personenbezogener Daten mit Ihrer Bewerbung einzureichen. Das Einreichen oder Nichteinreichen hat keine Auswirkungen auf Ihre Chancen im Bewerbungsverfahren.

In keinem Fall werden wir eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über eine Stellenbesetzung treffen. Die von Ihnen eingegeben Daten können für die Erstellung von Statistiken herangezogen werden. Dabei handelt es sich jedoch um anonymisierte Informationen, die keine Rückschlüsse auf die Identität eines bestimmten Nutzers, also auch nicht auf Sie persönlich, zulassen. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (Einstellung bzw. Ablehnung) werden Ihre Bewerbungsunterlagen für 6 Monate gespeichert und anschließend anonymisiert. Eine Speicherung darüber hinaus (siehe Punkt Talentpool) erfolgt ausschließlich nach vorhergehender Einwilligung Ihrerseits.

Talentpool

Wenn Sie sich bei Ihrer Bewerbung für die Aufnahme Ihrer Daten in den Talentpool entscheiden, kann bei konkretem Personalbedarf auf Grundlage Ihrer Einwilligung neben dem einstellenden Unternehmen auch weiteren Gesellschaften der Infrareal-Gruppe zum Zwecke der Stellenbesetzung unmittelbarer Zugriff auf Ihre Daten gewährt werden. So wollen wir sicherstellen, dass wir Sie, auch wenn Sie eine Absage für die Stelle erhalten, auf die Sie sich beworben haben, kontaktieren dürfen, wenn Sie für eine andere Stelle in Frage kommen. Ihnen entstehen selbstverständlich keine Nachteile, wenn Sie die Aufnahme in unseren Talentpool nicht gestatten.

Haben Sie Ihre Einwilligung für den Talentpool abgegeben, werden Ihre Daten für 12 bzw. 24 Monate gespeichert. Jedoch möchten wir Sie darüber in Kenntnis setzen, dass wir nicht jeden Bewerber automatisch in den Talentpool übernehmen, der seine Zustimmung abgegeben hat. Wir übertragen Ihre Daten nur bei Bedarf / Interesse unsererseits in den Talentpool.

Datenübermittlung an Dritte beim Online Bewerbungstool

Das Bewerbungstool wird im Rahmen einer Auftragsverarbeitung von einem Partner mit Sitz innerhalb der Europäischen Union bereitgestellt und gehostet. Die Infrareal GmbH, die mit dem Bewerbermanagement für die Gesellschaften der Infrareal-Gruppe und damit auch der Pharmaserv beauftragt ist, hat den Partner im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen beauftragt.

Zusätzlicher Hinweis zum Bewerbungsformular

Durch die Angabe Ihrer Daten im Bewerbungsformular, werden diese an die Pharmaserv bzw. die entsprechende Gesellschaft der Infrareal-Gruppe welche die Stelle ausschreibt, weitergeleitet. Wenn Sie uns Ihre Daten elektronisch senden, indem Sie diese auf unserer Webseite eingeben, werden Ihre Daten über eine dem Stand der Technik entsprechende sichere Verbindung in verschlüsselter Form übertragen und gespeichert.

Minderjährige Bewerber

Der Datenschutz spielt für uns insbesondere auch dann eine Rolle, wenn wir Stellen ausschreiben, die auch für minderjährige Bewerber geeignet sein könnten, wie z.B. Ausbildungsplätze, Praktikumsplätze oder Plätze für ein duales Studium. Sofern Sie das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, benötigen wir nach dem Gesetz die Einwilligung Ihrer Erziehungsberechtigten. Indem Sie diese Datenschutzrichtlinien akzeptieren, bestätigen Sie, dass Sie mindestens 16 Jahre alt sind oder wenn Sie jünger sind, dass in diesem Fall Ihre Erziehungsberechtigten mit Ihrer Bewerbung einverstanden sind.

Ihre Rechte

Nach anwendbarem Datenschutzrecht haben Sie folgende Rechte:

• Eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten und Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten
• Die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu fordern
• Die Löschung der durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu fordern;
• Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu fordern;
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit;
• Der Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen.
• Die Einwilligung zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
• Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Für uns ist "Der hessische Datenschutzbeauftragte" die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde:
  Der Hessische Datenschutzbeauftragte
  Postfach 31 63
  65021 Wiesbaden
  Telefon: 06 11 /  14 08 - 0
  Fax: 06 11 / 14 08 - 61 1
  E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Weitere Informationen zum Datenschutz auf unseren Websites

Unsere Allgemeinen Datenschutzrichtlinien können Sie unter folgendem Link einsehen:
https://www.pharmaserv.de/datenschutz/